zgoda – Strona 3 – Sylwia Czub bloguje o danych osobowych

10 sie

Czy imprezy organizowane w bibliotece, to imprezy publiczne?

Pytanie od Pani Agnieszki:

W ustawie o prawie autorskim jest mowa o braku konieczności uzyskiwania zgody od uczestników imprez bibliotecznych, jeżeli są to imprezy publiczne. Czy dobrze rozumiem, że jeżeli impreza odbywa się w bibliotece publicznej, nie musimy pozyskiwać zgody?

Pani Agnieszko, jest to niestety nieprawidłowa interpretacja tego przepisu. Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych podaje, jako wyjątek od reguły, możliwość rozpowszechniania wizerunków utrwalonych na wykonanych przez nas zdjęciach, jeżeli zostały wykonane podczas imprezy publicznej. Jednakże ustawodawca przez imprezę publiczną nie miał na myśli miejsca publicznego, a imprezę masową.

Czy umieszczenie zdjęcia w kronice biblioteki jest rozpowszechnianiem wizerunku?

Pytanie od Pani Ani:

Czy robienie zdjęć tylko i wyłącznie w celu umieszczenia w kronice biblioteki wymaga zgody osób sfotografowanych?

Zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych rozpowszechnianiem wizerunku jest każde upublicznienie. Ponieważ biblioteka prowadzi kronikę w celu udokumentowania wydarzeń bibliotecznych i stanowi ona dokument promujący jej działalność, mamy do czynienia z upublicznieniem jej treści. Z mojego doświadczenia wynika, że każda zainteresowana osoba może przejrzeć zawartość kroniki, czyli następuje rozpowszechnienie zawartych w niej treści. Gdyby kronika była dokumentem wewnętrznym, nieudostępnianym osobom postronnym, nie doszłoby do rozpowszechnienia wizerunku.

Czy zawsze konieczna jest zgoda?

Pytanie od Pana Dariusza:

Biblioteka prowadzi okresowo zajęcia popołudniowe dla dzieci jak również dla dorosłych. Na te zajęcia prowadzone są zapisy (imię, nazwisko, telefon, e-mail, dla dzieci też adres zamieszkania).
Czy w tym wypadku wymagana jest zgoda na przetwarzanie tych danych, gdy przetwarzane są tylko na potrzeby przeprowadzenia zajęć? Read More →

12 sty

Zgoda na publikację wizerunku na stronie biblioteki

Wizerunek jest daną osobową szczególnie chronioną przez przepisy prawa. Z jednej strony jest daną osobową (pozwala zidentyfikować osobę), z drugiej zaliczany jest do dóbr osobistych człowieka (art. 23 Kodeksu Cywilnego). Postępowanie ze zdjęciami określa także ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w rozumieniu, której zdjęcie, jest dziełem, do którego prawa ma twórca.

Wobec tego publikowanie zdjęć na stronie internetowej biblioteki wymaga zgody autora tych zdjęć (art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych – wyjątki omówię w jednym z kolejnych wpisów). A publikowanie zdjęć zawierających wizerunki wymaga dodatkowo zgód wszystkich osób, które zostały utrwalone na zdjęciach. Read More →

05 paź

Do czego służy karta zobowiązania czytelnika?

Karta zapisu/zobowiązania czytelnika jest rzeczą tak powszechną w codziennej pracy bibliotekarza, że nie poświęcamy jej szczególnej uwagi.

Każdy bibliotekarz wie, że należy zabezpieczyć karty zobowiązań przed osobami nieuprawnionymi, gdyż zawierają dane osobowe czytelników. Zgodnie z ustawą wystarczy, że karty nie będą przechowywane w widocznym i ogólnodostępnym miejscu, a na przykład w szafie zamykanej na klucz. Oczywiście w ciągu dnia pracy szafa nie musi być zamknięta – obecność bibliotekarza jest w gwarancją bezpieczeństwa. Wystarczy, żeby były przechowywane w sposób uniemożliwiający odczytanie znajdujących się na niej danych osobowych.

Podczas szkoleń, które prowadzę, często zadaję pytanie, w jakim celu przedkłada się czytelnikowi kartę zapisu do podpisu i co jest jej najistotniejszym elementem. Prawie zawsze spotykam się z mylnym stwierdzeniem, że istotne jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez czytelnika. Read More →