Pytanie: Czy to prawda, że na zarejestrowanie ABI w GIODO mam czas do 30 czerwca 2015 roku?
Jest to nieprawidłowa interpretacja zapisu z ustawy o ułatwieniu wykonywania działalności gospodarczej:
Read More
Coraz częściej w bibliotekach i innych jednostkach publicznych są instalowane kamery w celu ochrony mienia i osób, korzystających z ich usług.
Wraz z zainstalowaniem kamer oraz sytemu do obsługi monitoringu na administratorze danych ciążą pewne obowiązki:
1) Zarejestrowanie zbioru danych osobowych „monitoring wizyjny” w rejestrze GIODO (zwolnione z tego obowiązku są systemy, które nie tworzą kopii nagrania, tzn. służą tylko i wyłącznie do podglądu ochranianych miejsc w czasie rzeczywistym).
2) Podpisanie umowy powierzenia danych osobowych z firmą, która obsługuje monitoring.
3) Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w ramach zbioru „monitoring wizyjny” osób mających do niego dostęp.
4) Wprowadzenie zmian do polityki bezpieczeństwa w zakresie:
Czy Wam też zdarzyło się, że byliście proszeni o podanie swoich danych, gdy dookoła było dużo obcych ludzi? Pomijam fakt, że można odczuwać dyskomfort w sytuacji ujawniania swoich prywatnych danych. Administrator danych jest zobowiązany do ochrony danych, które przetwarza już na etapie ich gromadzenia. Powinien umożliwić osobie, która korzysta z jego usług takie przekazanie mu danych, aby nie narażać go na ujawnienie ich osobom postronnym. W szczególności powinien zapewnić możliwość zapisania ich, zamiast ustnego przekazania.
Zbliża się okres wakacyjny, więc warto wrócić do tematu pozostawiania dowodu osobistego pod zastaw. Zgodnie z art. 33 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych, dowodu osobistego nie wolno zatrzymywać (pod zastaw), z wyjątkiem przypadków określonych w ustawie. Zatrzymanie cudzego dowodu osobistego stanowi wykroczenie, za które zgodnie z art. 55 pkt 2 tej ustawy, sprawcy grozi kara ograniczenia wolności do 1 miesiąca albo kara grzywny.
Teoria
Zgodnie z art. 14 ust. 2 pkt 3 dozwoloną, bibliotece wolno jedynie pobierać kaucję za wypożyczone materiały biblioteczne. Od tej reguły nie przewiduje się żadnych wyjątków. Oznacza to, że biblioteka nie może brać dowodu osobistego od niezarejestrowanego użytkownika, który chce skorzystać z jej usług lub osoby, która wypożycza do domu cenny materiał, gdyż ustawa o bibliotekach nie daje jej do tego prawa.
Niedawno otrzymałam wiadomość od Pani Barbary, z prośbą o opisanie schematu przeprowadzania audytu wewnętrznego z ochrony danych osobowych w bibliotece. Jak zaplanować, przeprowadzić, a następnie napisać protokół z kontroli.
Mam nadzieję, że moje wskazówki będą pomocne. Read More
Pytanie od Pani Ewy:
Do biblioteki wpłynął wniosek o udzielenie informacji publicznej. Wnioskodawca żąda udostępnienia zawartości skrzynki mailowej z ostatnich dwóch miesięcy. W skrzynce znajduje się korespondencja prowadzona przez bibliotekę również z czytelnikami (zwrot materiałów, prolongata itd.). Czy zawartość skrzynki e-mail stanowi informację publiczną i mamy obowiązek ją udostępnić? A jeśli tak, czy należy dane osobowe zanonimizować?
Kilka lat temu rzeczywiście sądy nakazywały udostępnianie treści
korespondencji. Jednak sytuacja uległa zmianie. Teraz ogranicza się
informację publiczną w odniesieniu do Konstytucji (czyli ochrony
prywatności tych osob, które piszą do instytucji publicznych – usunięcie
ich danych, często nie anonimizuje wiadomości, bo wynikają one pośrednio z treści) lub ochrony danych osobowych.
Po zapoznaniu się z linią orzeczniczą, Read More
Pytanie od Pani Anity:
Czy przy opisie programów służących do przetwarzania danych musimy szczegółowo wymieniać nazwy aplikacji edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych, programów pocztowych skoro pracujemy na kilku i może to się zmieniać?
Należy wskazać nazwy programów.
Uzasadnienie: W rozporządzeniu MSWiA w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy służące do przetwarzania danych, wymienione są elementy, które musi zawierać polityka bezpieczeństwa. Punkt 2 paragrafu 4 dotyczący programów, które służą do przetwarzania danych osobowych ma brzmienie: Read More
Z dniem 11 maja 2015 roku ukazało się rozporządzenie określające obowiązki zarejestrowanego w GIODO ABI, które wynikają z nowelizacji ustawy o ochronie danych osobowych (obowiązującej od 1 stycznia 2015 roku).
Jeżeli administrator danych powoła i zarejestruje w GIODO adminstratora bezpieczeństwa informacji, to na tego ABIego spadnie obowiązek prowadzenia rejestru danych osobowych, który pierwotnie prowadziło GIODO.
Zasady realizacji tego obowiązku określa Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 11 maja 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez administratora bezpieczeństwa informacji rejestru zbiorów danych