Sylwia Czub – Strona 23 – Sylwia Czub bloguje o danych osobowych

08 wrz

Zapowiedź wydawnicza! ABC ochrony danych osobowych dla bibliotek

Przez ostatnie tygodnie pochłaniała mnie praca nad książką, która ma być przewodnikiem dla dyrektorów bibliotek w wypełnieniu obowiązków wynikających z przepisów prawa. Jeden z kolegów zapytał mnie czy jest sens pisać taką książkę skierowaną bezpośrednio do bibliotek? Czy jest jakaś różnica między nimi, a innymi firmami? Ja uważam, że zdecydowanie warto! Przede wszystkim ogólne książki poświęcone temu zagadnieniu skupiają się w dużym stopniu na sprawach teoretycznych oraz problemach dużych instytucji. Specyfika pracy bibliotek jest zupełnie inna, chociażby dlatego że są to instytucje kultury i wiele przepisów sektorowych w zakresie bezpieczeństwa informacji ich nie dotyczy. Dodatkowo istotny jest fakt, że biblioteki mają do zrealizowania wiele zadań, przy ograniczonym budżecie i zasobach ludzkich, więc ideą tej książki było poprowadzenie dyrektora krok po kroku przez wszystkie obowiązki. Każdy rozdział zwiera krótkie wprowadzenie teoretyczne, następnie są przykłady (tylko i wyłącznie biblioteczne) i wzory dokumentów. Dodam, że te same wzory są dołączone do książki w wersji elektronicznej, więc wystarczy tylko je zastosować. Podeszłam do zagadnienia całościowo i kompleksowo, jednocześnie starając się opisywać wszystko w sposób jak najłatwiejszy i zrozumiały (np. opisałam wszystkie typowe zbiory danych przetwarzanych w bibliotece wraz z komentarzem, który kiedy i dlaczego trzeba lub nie zarejestrować w rejestrze GIODO lub rejestrze ABI). Read More →

30 sie

Jak rozpoznać zainfekowane e-maile

Każdy Administrator Bezpieczeństwa Informacji wie, jak wielkim problemem jest szkolenie pracowników z przepisów o ochronie danych osobowych. Takie szkolenia robi się tym trudniej, gdy uczestnicy szkolenia są współpracownikami i nie „mają czasu i chęci na nudne szkolenie”. Dlatego ja stawiam na krótkie formuły. W firmach, z którymi współpracuję przeprowadzam co kilka miesięcy półgodzinne szkolenia na określony temat (np. bezpieczeństwo urządzeń mobilnych, udostępnianie danych, informacje chronione, itd.). Jednak poza tym wysyłam im regularnie maile z ciekawymi informacjami o bezpieczeństwie informacji. W szczególności o informacjach o wykrytych wyciekach danych, popularnych atakach phisingowych wraz z radami co zrobić (zmienić hasło, zakutalizować przeglądarkę lub urządzenie).

Ostatnio przesłałam im quiz z rozpoznawania złośliwych e-maili. Poprosiłam się, żeby pochwalili się wynikami i tym co ich zaskoczyło. Ponieważ uważam, że jest to bardzo wartościowy materiał, polecam także Wam do rozsyłania swoim pracownikom.

Poniżej treść maila, którą rozesłałam (mam nadzieję, że będzie to dla Was przydatne). A już niebawem zamieszczę testy do przeprowadzania szkoleń, które otrzymałam od jednej z czytelniczek 😉 Read More →

24 sie

Czy można wygrać z dostawcami reklam SMS?

Poniższy tekst nadesłała moja przyjaciółka, z którą już od dłuższego czasu prowadzę niekończące się rozmowy na temat prywatności. Są niezwykle inspirujące. Jakiś czas temu skarżyła się na przychodzące non stop SMSy z reklamami. Gdy znalazła metodę na ich nieotrzymywanie, postanowiła stworzyć dla Was ten krótki tekst, w którym dzieli się swoim doświadczeniem i skuteczną metodą (potwierdzam z własnego doświadczenia – działa).

Co zrobić, aby nie otrzymywać reklam SMSem

Nie znam osoby, która w dzisiejszych czasach nie posługiwałaby się telefonem komórkowym. Używamy ich na co dzień, w pracy, w domu, dla rozrywki. Tę drogę wykorzystują również firmy chcące coś zareklamować, naciągnąć na smsy premium.

Czy zdarzało Wam się wysłać smsa na konkurs? Zasubskrybować newsy? Przez ciekawość wysłać darmowego smsa? A potem chcąc, nie chcąc otrzymujecie darmowe, ale jakże denerwujące smsy reklamowe. Chwila nieuwagi i można się „naciąć” i obciążyć dość mocno rachunek telefoniczny. Oczywiście jesteśmy winni sobie sami i często znosimy tę niedogodność. Read More →

21 sie

Czy basen lub aquapark ma prawo prosić o ksero karty ciąży lub orzeczenia niepełnosprawności na potrzeby zniżki?

Jedna z moich czytelniczek chciała skorzystać z usług aquaparku. Przeglądając cennik dowiedziała się, że może skorzystać ze zniżki dla kobiet w ciąży. Jednak dużą wątpliwość wzbudziły od niej wymagania, jakie trzeba spełnić, aby otrzymać zniżkę. Postanowiła napisać do mnie w tej sprawie:

z opisu wychodzi mi, że kobiety w ciąży otrzymają zniżkę, po pozostawieniu w kasie parku kserokopii karty ciąży. W karcie ciąży są dane dotyczące daty urodzenia, wagi, ciśnienia i np wynik testu na HIV…

Postanowiłam sprawdzić o co chodzi i poprosić aquapark o wyjaśnienie.

Cennik wygląda następująco (dostępny na stronie energylandia.pl/cennik/cennik-indywidualny/ ) zdjęcie z dnia 19-08-2016 r.

Zadałam pytanie rzecznikowi prasowemu, Panu Krystianowi Kojderowi (28 lipca 2016 r.):

Szanowni Państwo,

uprzejmie proszę o złożenie wyjaśnień w przedmiotowej sprawie:

1. Jaką mają Państwo podstawę prawną do zbierania kserokopii dokumentów potwierdzających stopień niepełnosprawności oraz informacje o stanie zdrowia (tzn. kartę ciąży)?

2. Czy zgodnie z art. 40 ustawy o ochronie danych osobowych, otrzymaliście Państwo zgodę Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie wyżej wymienionych danych wrażliwych?

3. W jaki sposób są chronione dane wrażliwe Państwa klientów, którzy składają w kasie kserokopie dokumentów?

Rejestr osób skazanych wykonujących bezpłatne prace społeczne – DYSKUSJA

Po opublikowaniu mojego artykułu odnośnie obowiązku zgłaszania do rejestru GIODO zbioru danych osób skazanych przez sąd na bezpłatne prace społeczno-użytkowe otrzymałam wiadomość od Pani Beaty Lewandowskiej (która jest wykwalifikowanym Administratorem Bezpieczeństwa Informacji oraz Audytorem Wewnętrznym ISO 27007) i nie zgadza się z moim stanowiskiem. Przeprowadziłyśmy dość długą, merytoryczną i interesującą dyskusję, którą postanowiłam Wam częściowo przytoczyć. Myślę, że zainteresuje wszystkich zaangażowanych w zagadnienie bezpieczeństwa informacji.

Beata Lewandowska: Witam, Pani Sylwio przeczytałam artykuł na temat zbioru danych pracowników skazanych i wysłanych na prace społeczne. Pani Sylwio administratorem tych danych jest Sąd i powinna być zawarta umowa powierzenia danych, a wówczas taki zbiór zgłasza do GIODO Sąd, a nie pracodawca. Pracodawca nie zbiera danych tylko je przechowuje po tym jak mu przekazano z Sądu. Taka jest moja interpretacja tej sytuacji. Decyzja GIODO jest z 2008 roku, czyli przed wszelkimi nowelizacjami. Uważam, że nastąpiła nadinterpretacja przepisów. Oczywiście najczęściej jest to zbiór danych doraźny.

Sylwia Czub: Dzień dobry! Chętnie podyskutuję na ten temat. Przede wszystkim, dlaczego uważa Pani, że należy zawrzeć umowę powierzenia, jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie przepisów prawa (przede wszystkim kodeks karny wykonawczy)? Read More →

09 sie

Czy trzeba rejestrować w GIODO zbiór osób wykonujących bezpłatne prace na cele społeczne?

Pytanie od Pani Małgorzaty:

Do naszej instytucji są kierowane przez sąd osoby do bezpłatnych prac społecznych. Kto jest administratorem ich danych osobowych i czy taki zbiór podlega obowiązkowi zgłoszenia do rejestru GIODO?

Wraz z informacją o skierowaniu na bezpłatne prace społeczne, sąd zazwyczaj przesyła do instytucji wyrok, na podstawie którego taka kara ma się odbyć. Instytucja otrzymuje informacje o treści wyroku oraz dane osobowe skierowanego do pracy. Od momentu otrzymania tych informacji, instytucja staje się administratorem danych osobowych w celu i zakresie związanym z realizacją bezpłatnej pracy społecznej.

Legalność przetwarzania przez nią danych wynika z art. 56 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. 1997, Nr 90, poz. 557 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 23 marca 2004 r. w sprawie podmiotów, w których jest wykonywana kara ograniczenia wolności oraz praca społecznie użyteczna (Dz.U. 2004, Nr 56, poz. 544). Read More →

03 sie

Jak złożyć skargę do GIODO

Są czasami sytuacje, że czara goryczy się przelewa i postanawiamy złożyć skargę na naruszenie prywatności naszych danych, niewłaściwe ich zabezpieczenie, za szeroki zakres przetwarzanych danych, itd. Jeżeli naprawdę chcecie coś zmienić, zamiast narzekać, złóżcie skargę do Generalnego Inspektora. Wymaga to z Waszej pracy odrobinę wysiłku, a nawet poniesienia drobnych kosztów, ale warto ponieść je, żeby zmienić coś na lepsze, zamiast stać z założonymi rękami.

Jak to zrobić? Zapomnijcie o anonimowych donosach, na takie raczej nie zareagują. Pisanie maili (póki co) też mija się z celem. Skargę do GIODO złóżcie tak jak do innych urzędów, czyli w formie pisemnej. Pismo powinno zawierać:

Wasze imię, nazwisko oraz adres do korespondencji.
Opis sprawy, przedmiot skargi, żądania.
Wasz podpis.

Trzy haczyki przy składaniu skargi do GIODO, czyli kiedy skarga zostanie odrzucona: Read More →

28 lip

Krótka historia o tym, jak dzięki prokuratorowi można wejść w posiadanie cudzych danych osobowych

Tym razem chciałabym Wam przedstawić ciekawe pismo, które moja koleżanka otrzymała z warszawskiej prokuratury. Pismo zostało przygotowane przez policjanta prowadzącego sprawę i podpisane przez prokuratora. Sprawa dotyczyła kradzieży radia z samochodu koleżanki. Prokurator postanowił poinformować ją o tym, że sprawa została umorzona na skutek śmierci podejrzanego, ale przy okazji zapoznał ją z całą listą jego sprawek oraz innymi pokrzywdzonymi. Na poniższych zdjęciach zamazałam dane pokrzywdzonych oraz numery rejestracyjne aut, ale nietrudno się domyślić, że wszystkie te osoby mieszkały w jednej dzielnicy Warszawy, czasami tuż obok siebie.

Przygotowałam dla koleżanki pismo ze skargą do GIODO z prośbą o interwencję w tej sprawie. Zobaczymy, jaki będzie efekt. Poniżej pismo:

Pomagam stworzyć politykę bezpieczeństwa i instrukcję zarządzania systemem informatycznym

Domyślam się, że niektórzy mogą odebrać to negatywnie, ale postanowiłam wprowadzić symboliczną opłatę za sprawdzanie dokumentacji bezpieczeństwa. Długo nosiłam się z tą decyzją, ale liczba przesyłanych przez Was dokumentów sięga kilkunastu tygodniowo i od kilku tygodni nie robię nic innego, tylko sprawdzam i sprawdzam 🙂

Doszłam do wniosku, że najwyższa pora zacząć cenić swój czas. Mam nadzieję, że wykażecie zrozumienie dla mojej decyzji. Tym bardziej, że doświadczenie pokazuje, że na podstawie zmian, które Wam podpowiadam oraz uwag co jest źle, większość z Was potrafi poprawić dokumentację do stanu idealnego 🙂

Zapraszam do zapoznania się ze szczegółami oferty w zakładce ZAMÓW DOKUMENTACJĘ BEZPIECZEŃSTWA

16 lip

Nowy tekst jednolity ustawy o ochronie danych osobowych

Muszę przyznać, że tempo zmian jest porażające. Jeszcze do niedawna posługiwaliśmy się tekstem jednolitym ustawy z 2015 roku, a już mamy ogłoszony nowy tekst jednolity ustawy – Dz.U. 2016 poz. 922. Przepis wszedł w życie 28 czerwca 2016 r.

Oczywiście każda zmiana przepisów zachęca armię firm do proponowania niepotrzebnych usług, które pomogą Waszym podmiotom dostosować się do nowych przepisów. Uspokajam, zmiany nie są przerażające. Nowelizacja ustawy uwzględniła zmiany, wprowadzone przez:

1) ustawę z dnia 22 grudnia 2015 r. o zmianie ustawy o działach administracji rządowej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 2281),
2) ustawę z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci (Dz. U. poz. 195),
3) ustawę z dnia 18 marca 2016 r. o zmianie ustawy o Rzeczniku Praw Obywatelskich oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 677).

Zmiany wprowadzone przez zmianę ustawy o administracji rządowej oraz niektórych innych ustaw dotyczą zmiany organu odpowiedzialnego za wydanie odpowiednich przepisów wykonawczych oraz wzorów legitymacji inspektorów GIODO. Kompetencje wymienionego wcześniej w ustawie MSWiA przejęło Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji.

Zmiany wprowadzone przez ustawę o pomocy państwa w wychowaniu dzieci (tzw. ustawa 500+) omawiałam już szczegółowo w tym artykule. Generalnie dotyczą zasad powierzenia danych osobowych podmiotom działających w interesie publicznym. Negatywne stanowisko GIODO oraz interpretację GIODO w zakresie stosowania tych przepisów przedstawiłam tutaj.

Najnowsze zmiany wynikają z o zmianie ustawy o Rzeczniku Praw Obywatelskich oraz niektórych innych ustaw i dotyczą możliwości pociągnięcia do odpowiedzialności Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

Pamiętajcie, że aktualny tekst ustawy znajdziecie zawsze w Internetowym Systemie Aktów Prawnych. Jest to też miejsce, gdzie powinniście szukać aktów wykonawczych do ustawy.