Wraz z SBP mam przyjemność zaprosić Państwa na prowadzone przeze mnie dwustopniowe szkolenie z ochrony danych osobowych, które odbędzie się 22-23 października w Warszawie.
Pierwszy dzień szkolenia to zupełne podstawy – wprowadzenie w podstawowe zagadnienia z ustawy, omówienie zasad bezpieczeństwa, odpowiedzialności, obowiązków ustawowych, tworzenia dokumentacji, upoważniania pracowników oraz rejestrowania zbiorów w GIODO, ochrona wizerunku. Read More
Ostatni kilka razy spotkałam się z pytaniem, czy można wykorzystać PESEL czytelnika, jako jego login do katalogu online (OPAC) w systemie bibliotecznym biblioteki i/lub numer karty czytelnika.
Co do zasady, nie jest to zabronione, jednakże jest to niewskazane. Przede wszystkim PESEL, sam w sobie, stanowi dane osobowe w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych. Używanie danej osobowej, jako identyfikatora użytkownika budzi wątpliwości, czy w ten sposób nie ujawnia się osobom nieupoważnionym danych tej osoby. Administrator danych jest zobowiązany wykazać należytą staranność w dbaniu o dane osobowe, które przetwarza, wobec tego nie powinien stosować rozwiązania budzącego wątpliwości. Read More
Niektórzy z Was na pewno kojarzą taki twór, jak biblioteka publiczno-szkolna. Najczęściej jest to biblioteka publiczna, która ma swoją siedzibę (lub filię) w szkole i jednocześnie pełni rolę biblioteki szkolnej i publicznej. W niektórych jest jedna kartoteka czytelników, w innych dwie oddzielne. I od razu nasuwają się pytania natury prawnej.
Kto jest administratorem danych czytelników, biblioteka czy szkoła?
Jeżeli jest to biblioteka publiczna (lub jej filia) mieszcząca się w szkole, to administratorem danych osobowych wszystkich czytelników (także uczniów) jest biblioteka publiczna. Jeżeli w szkole mieści się biblioteka, którą zarządza szkoła i która tylko po godzinach obsługuje mieszkańców, ale nie jest to biblioteka publiczna, a jedynie instytucja pełniąca taką rolę, administratorem danych jest szkoła. Read More
Otrzymuję ostatnio dużo pytań o sposób przygotowania planu sprawdzeń, co powinien zawierać i na jaki okres ma być przygotowany. Read More
Pytanie od Pana Grzegorza:
Czy jeżeli ktoś pozował do zdjęcia, to potrzebuję jeszcze dodatkowo zgodę od niego na wykorzystanie wizerunku? Read More
To pytanie zadawaliście mi wiele razy i to w różnej formie:
Czy zdjęcia osób będących w tłumie mogę rozpowszechniać bez ich zgody? Czy jeżeli na zdjęciu jest więcej niż 3/5/10/100 osób, potrzebuję ich zgodę na wykorzystanie zdjęcia? Ile osób musi być na zdjęciu, żeby był tłum i żeby nie potrzebować zgody na rozpowszechnianie wizerunku?
Na wstępie muszę wszystkich zasmucić i poprosić, żeby hasło „tłum na zdjęciu = nie potrzebuję zgody” włożyli między bajki. Słyszałam już o pomysłach liczenia osób na zdjęciu i usprawiedliwiania ich liczbą braku zgody na wykorzystanie wizerunku.
Liczba uczestników wydarzenia ma znaczenie, gdy mówimy o imprezie publicznej (masowej), wówczas musi być ich ponad 1 000 lub zgromadzeniu (co najmniej 15). Natomiast pojęcie tłumu i liczenia uczestników wydarzenia utrwalonych na zdjęciu, to efekt problemu z interpretacją tzw. przesłanki krajobrazu z art. 81. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, z której wynika, że nie potrzebujemy zgody na wykorzystanie wizerunku, jeżeli sfotografowana osoba, stanowi tylko element całości, a usunięcie jej wizerunku nie wpłynie na przekaz zdjęcia.
Już pod koniec sierpnia rozpoczynam „sezon szkoleniowy”. Sierpniowe szkolenie w warszawie ma charakter zamknięty. We wrześniu będę między innymi w Przasnyszu, Płocku, Lisiej Górze i Krościenku Wyżnym. Organizatorami są biblioteki publiczne. Jeżeli ktoś chciałby wziąć udział w jednym z tych warsztatów, proszę o kontakt – dowiem się, czy jest taka możliwość i na jakich warunkach.
Pytanie od Pani Agnieszki:
W ustawie o prawie autorskim jest mowa o braku konieczności uzyskiwania zgody od uczestników imprez bibliotecznych, jeżeli są to imprezy publiczne. Czy dobrze rozumiem, że jeżeli impreza odbywa się w bibliotece publicznej, nie musimy pozyskiwać zgody?
Pani Agnieszko, jest to niestety nieprawidłowa interpretacja tego przepisu. Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych podaje, jako wyjątek od reguły, możliwość rozpowszechniania wizerunków utrwalonych na wykonanych przez nas zdjęciach, jeżeli zostały wykonane podczas imprezy publicznej. Jednakże ustawodawca przez imprezę publiczną nie miał na myśli miejsca publicznego, a imprezę masową.
Pytanie od Pani Ani:
Czy robienie zdjęć tylko i wyłącznie w celu umieszczenia w kronice biblioteki wymaga zgody osób sfotografowanych?
Zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych rozpowszechnianiem wizerunku jest każde upublicznienie. Ponieważ biblioteka prowadzi kronikę w celu udokumentowania wydarzeń bibliotecznych i stanowi ona dokument promujący jej działalność, mamy do czynienia z upublicznieniem jej treści. Z mojego doświadczenia wynika, że każda zainteresowana osoba może przejrzeć zawartość kroniki, czyli następuje rozpowszechnienie zawartych w niej treści. Gdyby kronika była dokumentem wewnętrznym, nieudostępnianym osobom postronnym, nie doszłoby do rozpowszechnienia wizerunku.
Dostaję bardzo dużo pytań dotyczących wizerunku. Zabieram się za cykl przykładów wykorzystania wizerunku w bibliotece i do celów bibliotecznych, jednakże wcześniej zapraszam do lektury artykułu, wyjaśniającego kiedy i na jakich zasadach można wykorzystywać czyjś wizerunek.
Autorem tekstu jest Wojciech Wawrzak, młody i zdolny prawnik, który pisze o przepisach w sposób prosty i przejrzysty. Stwierdziłam, że nie ma sensu popełniać tekstu o podobnej treści, jeśli zgadzam się z nim w 100%.
http://prakreacja.pl/ochrona-wizerunku/