03 Sie

Kodeks RODO dla bibliotek przekazany do Prezesa UODO

Kochani, zaczynając z Łukaszem Wojciechowskim pracę nad kodeksem dla bibliotek, wiedzieliśmy że chcemy to zrobić bardzo kompleksowo, więc będzie to niezłe wyzwanie. Mieliśmy nadzieję, że uda się przed złożeniem do zatwierdzenia przez Prezesa UODO zaprezentować Kodeks na uroczystej konferencji, jednakże covidowa rzeczywistość pokrzyżowała nasze plany. Tworzenie Kodeksu trawało długo, mamy nadzieję, że zatwierdzanie będzie szybsze.

Już dzisiaj możecie pobrać pełną treść naszego Kodeksu dla bibliotek i korzystać z jego treści (POBIERZ).

W dalszym ciągu jesteśmy otwarci na Wasze uwagi dotyczące treści. Przekazujcie je do SBP, które koordynowało dotychczasowe konsultacje społeczne: biuro@sbp.pl.

Kilka słów o Kodeksie

Został opracowany na podstawie przepisów art. 40 RODO, z inicjatywy specjalistów w zakresie ochrony danych osobowych działających na rzecz bibliotek oraz Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich.

SBP podjęło tę inicjatywę w celu merytorycznego i praktycznego wsparcia bibliotek jako administratorów danych osobowych, dając im wytyczne, jak prawidłowo i skutecznie stosować przepisy RODO. Zawartość Kodeksu była tworzona i konsultowana ze wsparciem środowiska bibliotekarzy w latach 2019-2020.

Kodeks jest skierowany do bibliotek publicznych, w tym działających w ramach ośrodków kultury, pedagogicznych oraz wojskowych. Autorzy uwzględnili różnice wynikające z przetwarzania danych w bibliotekach będących odrębnymi jednostkami, jak i działających w ramach innych jednostek. Kodeks może być wykorzystany także przez inne rodzaje bibliotek.

17 Lut

Kodeks RODO do bibliotek

W ostatni piątek, doczekaliśmy się publikacji ofjcalnego projektu Kodeksu RODO dla bibliotek. Czemu projektu? Ponieważ, dopiero po przejściu certyfikacji u Prezesa UODO, będzie można oficjalnie mowić o kodeksie postępowania. Nie zmienia to jednak faktu, że sam proces certyfikacji trwa bardzo długo (obawiam się, że zaczekam nie kilka miesięc, ale lat), a porządne wytyczne są potrzebne już dziś i teraz. Poza tym z moich doświadczeń (a brałam udział w certyfikacji innego rodzaju wewnętrznego kodeksu), zanim uda się otrzymać certyfikat, kodeks trzeba będzie jeszcze kilkukrotnie aktualizować i ponownie omawiać ze środowiskiem bibliotekarzy.

Właśnie, w zasadzie powinnam od tego zacząć. Kodeks zrodził się w głowach mojej i Łukasza Wojciechowskiego, z którym każdy wspólny projekt jest prawdziwą torpedą (jeśli chcecie się przekonać, zapraszam do słuchania naszych podcastów CI od RODO).  Zresztą Łukasz prowadzi też świetnego bloga o ochronie danych, cyberbezpieczeństwie i kontroli zarządczej (statuo.pl). Do projektu udało się zaangażować SBP, które pomogło w kwestiach organzacyjnych i znalazło ekspertów, na co dzień pracujących w bibliotekach, którzy pomogli nam w spornych i trudnych kwestiach.

Uważam, że stworzenie i publikacja kodeksu to coś naprawdę wielkiego. Jestem dumna z tego projektu i zadowolona z efektu, za każdym razem, gdy sięgam do kodekus. Mam poczucie, że powstał naprawdę porządny podręcznik, którego rola wspierająca będzie nieoceniona, nie ważne, kiedy zostanie certyfikowany. Mam też poczucie, że kodeks może pomogać nie tylko branży bibliotecznej, bo zostało tam omówionych także sporo ogólnych zagadnien.

Chciałabym bardzo podziękować Łukaszowi Wojciechowskiemu, który jest współredaktorem oraz autorem bardzo wielu podrozdziałów w kodeksie. We dwoje wzięliśmy na siebie najcięższą pracę i mogliśmy na siebie liczyć na każdym etapie. Bardzo dziękuję wszystkim autorom, bez ich bezinteresowanego zaangażowania, kodek nie byłby tak wartościowy. Szczególnie Dorota Mika i Piotr Kaczmarek zasługują na ogromnego całusa, bo wzięli na swoje barki dodatkowe podrozdziały, po autorach, którzy w ostatniej chwili zrezygnowali. Serdeczne uściski także dla nieocenionych ekspertów, którzy bardzo sprawnie pomagali nam przebrnąć przez meandry praktycznego podejścia do RODO w bibliotekach i znaleźć właściwy kierunek, dla naszych prac nad kodeksem, gdy trafialiśmy na ślepą uliczkę!

Kodeks RODO dla bibliotek jest dostępny na stronie SBP, ale można go pobrać także bezpośrednio >>tutaj<<