lipiec 2016 – Sylwia Czub bloguje o danych osobowych

28 lip

Krótka historia o tym, jak dzięki prokuratorowi można wejść w posiadanie cudzych danych osobowych

Tym razem chciałabym Wam przedstawić ciekawe pismo, które moja koleżanka otrzymała z warszawskiej prokuratury. Pismo zostało przygotowane przez policjanta prowadzącego sprawę i podpisane przez prokuratora. Sprawa dotyczyła kradzieży radia z samochodu koleżanki. Prokurator postanowił poinformować ją o tym, że sprawa została umorzona na skutek śmierci podejrzanego, ale przy okazji zapoznał ją z całą listą jego sprawek oraz innymi pokrzywdzonymi. Na poniższych zdjęciach zamazałam dane pokrzywdzonych oraz numery rejestracyjne aut, ale nietrudno się domyślić, że wszystkie te osoby mieszkały w jednej dzielnicy Warszawy, czasami tuż obok siebie.

Przygotowałam dla koleżanki pismo ze skargą do GIODO z prośbą o interwencję w tej sprawie. Zobaczymy, jaki będzie efekt. Poniżej pismo:

Pomagam stworzyć politykę bezpieczeństwa i instrukcję zarządzania systemem informatycznym

Domyślam się, że niektórzy mogą odebrać to negatywnie, ale postanowiłam wprowadzić symboliczną opłatę za sprawdzanie dokumentacji bezpieczeństwa. Długo nosiłam się z tą decyzją, ale liczba przesyłanych przez Was dokumentów sięga kilkunastu tygodniowo i od kilku tygodni nie robię nic innego, tylko sprawdzam i sprawdzam 🙂

Doszłam do wniosku, że najwyższa pora zacząć cenić swój czas. Mam nadzieję, że wykażecie zrozumienie dla mojej decyzji. Tym bardziej, że doświadczenie pokazuje, że na podstawie zmian, które Wam podpowiadam oraz uwag co jest źle, większość z Was potrafi poprawić dokumentację do stanu idealnego 🙂

Zapraszam do zapoznania się ze szczegółami oferty w zakładce ZAMÓW DOKUMENTACJĘ BEZPIECZEŃSTWA

16 lip

Nowy tekst jednolity ustawy o ochronie danych osobowych

Muszę przyznać, że tempo zmian jest porażające. Jeszcze do niedawna posługiwaliśmy się tekstem jednolitym ustawy z 2015 roku, a już mamy ogłoszony nowy tekst jednolity ustawy – Dz.U. 2016 poz. 922. Przepis wszedł w życie 28 czerwca 2016 r.

Oczywiście każda zmiana przepisów zachęca armię firm do proponowania niepotrzebnych usług, które pomogą Waszym podmiotom dostosować się do nowych przepisów. Uspokajam, zmiany nie są przerażające. Nowelizacja ustawy uwzględniła zmiany, wprowadzone przez:

1) ustawę z dnia 22 grudnia 2015 r. o zmianie ustawy o działach administracji rządowej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 2281),
2) ustawę z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci (Dz. U. poz. 195),
3) ustawę z dnia 18 marca 2016 r. o zmianie ustawy o Rzeczniku Praw Obywatelskich oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 677).

Zmiany wprowadzone przez zmianę ustawy o administracji rządowej oraz niektórych innych ustaw dotyczą zmiany organu odpowiedzialnego za wydanie odpowiednich przepisów wykonawczych oraz wzorów legitymacji inspektorów GIODO. Kompetencje wymienionego wcześniej w ustawie MSWiA przejęło Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji.

Zmiany wprowadzone przez ustawę o pomocy państwa w wychowaniu dzieci (tzw. ustawa 500+) omawiałam już szczegółowo w tym artykule. Generalnie dotyczą zasad powierzenia danych osobowych podmiotom działających w interesie publicznym. Negatywne stanowisko GIODO oraz interpretację GIODO w zakresie stosowania tych przepisów przedstawiłam tutaj.

Najnowsze zmiany wynikają z o zmianie ustawy o Rzeczniku Praw Obywatelskich oraz niektórych innych ustaw i dotyczą możliwości pociągnięcia do odpowiedzialności Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

Pamiętajcie, że aktualny tekst ustawy znajdziecie zawsze w Internetowym Systemie Aktów Prawnych. Jest to też miejsce, gdzie powinniście szukać aktów wykonawczych do ustawy.

14 lip

Zmiana adresu administratora danych a ochrona danych osobowych

Czy zastanawialiście się kiedyś jakie są konsekwencje zmiany adresu administratora danych? Omówię to dla trzech przypadków:

Tymczasowa zmiana adresu głównej siedziby
Stała zmiana adres głównej siedziby
Zmiana adresu filii/oddziału

Tymczasowa zmiana adresu głównej siedziby

Jest to sytuacja, w której firma (administrator danych) musi zmienić tymczasowo siedzibę, aby w określonym, znanym terminie wrócić do pierwotnej siedziby lub przenieść się pod docelowy adres. Tymczasowa przeprowadzka nie skutkuje zmianą adresu w rejestrach, w których figuruje jednostka (CEiDG, RIK, SIO, rejestr REGON, itp.). Oznacza to, że adres siedziby administratora danych nie uległ zmianie, zmienił się jedynie adres korespondencyjny. Tymczasowa zmiana nie wpływa na dane ADO podawane przy wypełnianiu obowiązku informacyjnego z art. 24 i 25 UODO, pozyskiwaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, czy dane w rejestrach prowadzonych przez GIODO. Natomiast konieczne jest niezwłoczne zaktualizowanie wykazu budynków, pomieszczeń oraz części pomieszczeń stanowiących obszar przetwarzania danych osobowych w polityce bezpieczeństwa danych osobowych. Read More →

09 lip

O co chodzi z rejestrowaniem kart telefonicznych?

Ostatnio w telewizji i radiu pojawiły się reklamy zachęcające nas do rejestrowania kart w salonach operatorów komórkowych. Czy zastanawialiście się skąd wzięło się to nagłe zainteresowanie informacją o tym, kto z danego numeru korzysta?

Karty prepaid można kupić w każdym kiosku. Często kupuje się je na chwilę, szczególnie gdy potrzebne są do jakiejś usługi (coraz więcej urządzeń wymaga włożenia karty SIM dającej możliwość wysyłania SMS lub łączenia się z Internetem). Wiele z tych kart kupujemy na chwilę, a potem wyrzucamy. Ustawodawca uznał, że karty prepaid stanowią zagrożenie terrorystyczne – potencjalni przestępcy mogą korzystać z nich, aby anonimowo kontaktować się między sobą. W związku z tym wprowadził obowiązek rejestrowania wszystkich kart prepaid w ustawie z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych. Wspomniona ustawa wprowadza następujące zmiany w ustawie z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne:

„Art. 60b.

1. Abonent, z wyłączeniem abonenta korzystającego z publicznie dostępnych usług telefonicznych świadczonych za pomocą aparatu publicznego lub przez wybranie numeru dostępu do sieci dostawcy usług oraz abonenta usług przedpłaconych polegających na rozpowszechnianiu lub rozprowadzaniu programów telewizyjnych drogą
naziemną, kablową lub satelitarną, podaje dostawcy usług następujące dane: