Centralny Rejestr Umów już od 1 lipca
Już od lipca część sektora finansów publicznych będzie musiała publikować dane o zawieranych umowach w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU). W praktyce oznacza to, że wiele podmiotów będzie musiało poukładać od nowa proces zawierania umów. I właśnie słowo „proces” jest tutaj kluczowe, bo CRU nie jest kolejnym obowiązkiem, który można „dorzucić” księgowości albo sekretariatowi. Jeżeli organizacja nie przygotuje się do tego wcześniej, bardzo szybko pojawią się błędy, podwójne wpisy, brak zastępowalności i – co chyba najgorsze – ryzyko nieuprawnionego ujawnienia danych.
Kto musi prowadzić Centralny Rejestr Umów?
Obowiązek wynika z ustawy o finansach publicznych i dotyczy jednostek sektora finansów publicznych. Oznacza to, że rejestr będą prowadzić m.in.:
- urzędy gmin, powiatów i województw,
- jednostki budżetowe,
- samorządowe zakłady budżetowe,
- państwowe i samorządowe osoby prawne zaliczane do sektora finansów publicznych,
- samorządowe instytucje kultury.
Jakie dane należy wprowadzać do rejestru
Zgodnie z art. 34a ust. 6 ustawy o finansach publicznych (ufp) w CRU udostępnia się m.in.:
- numer umowy – o ile taki numer nadano;
- datę zawarcia umowy;
- okres, na jaki umowa została zawarta;
- oznaczenie stron umowy;
- wskazanie przedmiotu umowy;
- wartość umowy;
- wskazanie, czy umowa jest finansowana ze środków, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 2–3 ufp;
- status umowy i dzień zakończenia obowiązywania umowy;
- podstawę dokonania aktualizacji informacji, jeśli była wykonana
Ustawa przewiduje w pewnych sytuacjach wyłączenie jawności umowy lub jej części, w przypadku ograniczania informacji wprowadzanych do CRU należy wskazać przyczynę ograniczenia.