15 sty

Czy należy informować o usunięciu danych osobowych

Przepisy RODO wskazują jedynie na konieczność zapewnienia rozliczalności danych, czyli administrator musi posiadać wiedzę o tym jakie dane zostały usunięte, a także kto,  kiedy i dlaczego je usunął. W praktyce stosuje się albo przyjęte procedury niszczenia na bieżąco dokumentów i usuwania plików, a także danych z systemów, dla których cel przetwarzania już ustał. Takie zasady niszczenia na bieżąco, a także obowiązku pracowników w tym zakresie powinny wynikać z oficjalnie przyjętej proceduy.  W przypadku dokonywania przeglądów danych osobowych, na skutek których usuwa się większe ilości danych, stosuje się protokoły zniszczenia dokumentów.

Powstaje jednak pytanie, czy jeżeli usuwamy dane osobowe, powinniśmy poinformować osobę której dane dotyczą o tym fakcie. Czy powinna mieć wiedzę, że od tego momentu nie mamy już jej danych (czyli na przykład nie będziemy w stanie zrealizować jej prawa z art. 15 RODO do uzyskania kopii danych). Read More

08 sty

Inspektor ochrony danych na rynku pracy (podcast)

CI OD RODO, czyli podcast o RODO z przymrużeniem oka, prowadzony przez znanych i cenionych ekspertów od ochrony danych: Sylwię Czub-Kiełczewską (sylwiaczub.pl) i Łukasza Wojciechowskiego (statuo.pl).
Podcast dotyczący zatrudniania IOD – jak są oni wybierani, czy według kompetencji, czy dostępnego budżetu? Czy lepszy zewnętrzny specjalista, czy znający specyfikę podmiotu pracownik? Czy są miejsca pracy dla IOD? Jakie kompetencje i doświadczenie powinien mieć inspektor? Ile podmiotów można jednocześnie obsługiwać?
Read More

31 gru

Czy można aktualizować politykę ochrony danych osobowych?

Nowy rok to czas na zmiany, może więc przyszła pora na aktualizację polityki bezpieczeństwa? Przepisy RODO nie dają nam wytycznych dotyczących tworzenia i aktualizowania dokumentacji ochrony danych osobowych. Nie wskazują nawet na to, czy administrator powinien posiadać sformalizowaną politykę, jednakże trudno sobie wyobrazić skuteczny system ochrony danych bez dobrego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji. Właśnie dlatego wszystkie audyty czy kontrole rozpoczynają się od analizy wdrożonych w firmie, czy podmiocie publicznym polityk ochrony danych.

Zauważyłam, że wielu administratorów, którzy mają takie polityki boi się dokonywać zmian w nich, czy aktualizacji. Czasami nawet zakazują wprowadzanie zmian swoim inspektorom ochrony danych (co może powodować oczywiste frustracje). Jednym z najczęstszych argumentów za nieaktualizowaniem polityk jest to, że zostały one stworzone przez profesjonalny podmiotom lub kupione od profesjonalnego podmiotu. Administrator uważa, że po pierwsze nikt nie zna się lepiej na swojej pracy, niż ktoś kto zawodowo zajmuje się ochroną danych, po drugie jeśli stworzył taką dokumentację, to bierze za nią odpowiedzialność. I tu pies pogrzebany.

Read More

18 lis

Ci od RODO: Jak dobrze szkolić z RODO? (odc. 3)

CI OD RODO, czyli podcast o RODO z przymrużeniem oka, prowadzony przez znanych i cenionych ekspertów od ochrony danych: Sylwię Czub-Kiełczewską (sylwiaczub.pl) i Łukasza Wojciechowskiego (statuo.pl).

Szkolenia Sylwii i Łukasza to prawdziwa „torpeda”. Uczestnicy nie tylko uczestniczą z zaangażowaniem od początku do końca, ale bardzo też dziękują prowadzącym aplauzem. Zrobić dobre szkolenie jest BARDZO trudno, więc jak oni to robią, że im tak łatwo i tak dobrze wychodzi? Czy miewali jakieś wpadki? W tym odcinku będzie bardzo dużo o największych trudnościach i problemach związanych z prowadzeniem szkoleń, a także jak im zaradzić. Ci od RODO dzielą się swoim doświadczeniem i garścią praktycznych porad. Jeśli chcesz dobrze szkolić, chcesz być w tym skuteczny i kończyć szkolenie z uśmiechem na ustach, ten podcast jest dla Ciebie. Read More

14 lis

Czy z notariuszem trzeba podpisać umowę powierzenia danych?

Dostałam ostatnio pytanie, czy jeżeli deweloper korzysta z usług notariusza, któremu udostępnia dane osobowe klientów na potrzeby zawarcia aktów notarialnych w związku ze sprzedażą mieszkań, to czy notariusza można uznać za przetwarzającego dane w imieniu dewelopera zgodnie z art. 28 RODO.
Oczywiście takie pytanie pojawia się zawsze, gdy przekazujemy komuś dane. Co ciekawe, sam fakt, że ktoś realizuje dla nas usługę (lub na nasze żądanie) nie przesądza o tym, że będzie podmiotem przetwarzającym. Do powierzenia dochodzi wówczas, gdy inny podmiot działa na wyraźne polecenie administratora w określonym przez niego zakresie i w określony przez niego sposób. Administrator przekazując dane do powierzenia, decyduje o tym w jaki sposób będą one przetwarzane, a zatem też o zakresie udostępnianych danych, czy czasie ich przetwarzania. W relacji deweloper – notariusz albo ogólnie klient – notariusz trudno mówić o wydawaniu poleceń, czy decydowaniu o sposobach przetwarzania danych osobowych przez dewelopera/klienta. Zasady prowadzenia działalności przez notariusza, w tym sposoby przetwarzania przez niego danych, określają przepisy ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie, a także przepisy na podstawie, których realizuje poszczególne czynności, tj. przepisy Kodeksu cywilnego, Kodeksu Postępowania Cywilnego, itp. Read More

06 lis

RODO a Google Analitics, Facebook oraz inne mechanizmy śledzące (odc. 2)

CI OD RODO, czyli podcast o RODO z przymrużeniem oka, prowadzony przez znanych i cenionych ekspertów od ochrony danych: Sylwię Czub-Kiełczewską (sylwiaczub.pl) i Łukasza Wojciechowskiego (statuo.pl).

Jak działa analityka Google i jakie obowiązki wiążą się z korzystaniem z niej. Dlaczego prowadząc fanpage na Facebooku trzeba wypełniać obowiązki informacyjne wobec fanów i jak to zrobić. Co powinna zawierać polityka prywatności na stronie internetowej. Jak skutecznie świadczyć usługi przez Internet.

Read More

21 paź

CI OD RODO, czyli o ochronie danych bez trzymanki!

Ten pomysł chodził nam już od dawna po głowie. Szczególnie, że widzieliśmy, że nasze wspólne szkolenia, to kompletna petarda, a ludzie chcą więcej i więcej. Z tematami do rozmowy i argumentami nie było problemu, za to trudniej było zmieścić się w narzuconym z góry rygorze czasowym 😉

CI OD RODO, czyli podcast o RODO z przymrużeniem oka, prowadzony przez znanych i cenionych ekspertów od ochrony danych: Sylwię Czub-Kiełczewską (sylwiaczub.pl) i Łukasza Wojciechowskiego (statuo.pl).

Read More

07 paź

Google Analitics a RODO

Chyba najpopularniejsze narzędzie służące do generowania statystyk z odwiedzin na stronie internetowej to Google Analitics. Jest ono tak popularne, że stanowi wręcz synonim tej usługi. W mojej praktyce zawodowej spotkałam się też z tym, że bardzo często dostawcy stron internetowych domyślnie instalują GA, nawet jeżeli klient nie zamówił takiej usług, bo to jest oczywiste, że będzie chciał przeglądać statystyki z odwiedzanych stron. Tematem GA zainteresowałam się już bardzo dawno temu, gdyż z natury jestem podejrzliwa i nie wierzę, że w życiu można mieć coś za darmo. Moje podejrzenia utwierdził najpierw regulamin Google Analitics (omówię poniżej), ale także akcja Panoptykon, dotycząca analizy stron administracji rządowej i samorządowej, pod kątem wykorzystywania narzędzi śledzących użytkownika, w tym korzystania przez te strony z GA.

Tak, GA jest narzędziem zbierającym i analizującym dane użytkowników, co więcej musi być w stanie go w jakiś sposób zidentyfikować, aby wygenerować dane statystyczne. Nieważne, że ja jako administrator stron widzę tylko i wyłącznie dane statystyczne, żeby je zebrać i przetworzyć, potrzebne były jakieś dane osobowe. Pytanie jednak, czy to narzędzie jedynie mieli te dane przez chwilę, aby dać nam wynik statystyczny, czy przetwarza je i wysyła dalej, aby móc wykorzystać do szeroko pojętych celów biznesowych Google. Nie bądźmy naiwni. Jaki jest sens dawać administratorom stron za darmo tak fajnie narzędzie, jak Google Analitics, jeżeli ma nie być z tego żadnych korzyści? Współpracując na co dzień z agencjami reklamowymi korzystającymi z szerokiej gamy narzędzi służących do analizy zachowań użytkowników w Internecie w celu generowania skutecznych reklam, utwierdziłam się w przekonaniu, że GA działa bardzo podobnie. Po jakimś czasie pojawiła się aktualizacja regulaminu tego narzędzia (najprawdopodobniej zrobiona w związku z RODO), z której czarno na białym wynika, że jest to narzędzie służące do przetwarzania danych osobowych. W dodatku regulamin korzystania z tego narzędzia jest dosyć, hmmm restrykcyjny. Read More