Zakończenie działalności gospodarczej a wykreślenie zbioru z GIODO
Ostatnio napisał do mnie przedsiębiorca, który zastanawiał się, jakie ma obowiązki wobec GIODO, jeżeli zakończył działalność gospodarczą. Odpowiedź na jego pytanie było złożone, bo zależało od kilku czynników.
Po pierwsze, czy rzeczywiście zakończyło się przetwarzanie danych w zbiorze. Zgłoszony przez przedsiębiorcę zbiór danych dotyczył klientów jego sklepu internetowego. Pomimo, że zakończył już działalność, nadal ma obowiązek przechowywać dokumentację związaną z działalnością na wypadek kontroli skarbowej. Oznacza to, że nie zakończyło się przetwarzanie danych. Nie ma podstawy do wykreślenia zbioru z rejestru prowadzonego przez GIODO, do momentu gdy minie określony przepisami prawa czas przechowywania dokumentacji i zostanie ona zniszczona.Jednakże jestem dość dociekliwa, więc postanowiłam zbadać, czy jest w ogóle co wyrejestrowywać. Poprosiłam go o REGON i przeszukałam rejestr GIODO. Okazało się, że pomimo zgłoszenia, zbiór nie został jeszcze zarejestrowany. W tej sytuacji nie ma możliwości jego wyrejestrowania. Z punktu widzenia przedsiębiorcy wszystkie obowiązki określone przepisami prawa zostały dopełnione – dokonał on zgłoszenia zbioru danych zwykłych do rejestru GIODO, czas zarejestrowania tego zbioru jest już nieistotny. Na dzień dzisiejszy nie ma on możliwości wyrejestrowania tego zbioru (bo nie ma go jeszcze w rejestrze), nie ma też podstawy do tej czynności (nadal przetwarza dane, tzn. przechowuje je). Pozostaje mu czekać do maja 2018 roku, kiedy rejestr zbiorów GIODO zastąpią rejestry administratorów danych (zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych). Dodam, że obowiązek prowadzenia rejestrów przez ADO będzie dotyczył tylko podmioty publiczne, dużych przedsiębiorców oraz tych, których podstawą działalności jest przetwarzanie danych. Mówiąc krótko – problem z głowy .
Spodobał Ci się ten wpis?
Masz jeszcze jakieś pytania? A może potrzebujesz pomocy przy danych osobowych? Pomogłam już wielu, pomogę i Tobie!
