marzec 2015 – Sylwia Czub bloguje o danych osobowych

26 mar

Polityka bezpieczeństwa: wykaz budynków i pomieszczeń stanowiących obszar przetwarzania danych

W pierwszym punkcie polityki należy wskazać konkretne obszary przetwarzania danych osobowych (czyli miejsca, gdzie te dane są gromadzone, przechowywane, opracowywane). Dotyczy to zarówno danych w postaci papierowej, jak i elektronicznej.

Zaczynamy od wyszczególnienia siedzib oraz poszczególnych pomieszczeń. Poniżej przykład dla hipotetycznej biblioteki, możemy używać dowolnych określeń, tzn. numerów pomieszczeń i/lub ich nazw: Read More →

23 mar

Polityka bezpieczeństwa, co to jest i dlaczego musi być w każdej bibliotece

Przypuszczam, że większość bibliotek przynajmniej raz otrzymała propozycję zakupu “polityki bezpieczeństwa”. Zazwyczaj był to pierwszy moment, gdy dowiadywały się o konieczności stworzenia tego dokumentu. Zgodnie z art. 36 ust. 1-2 ustawy administrator danych prowadzi dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Zapis ustawowy jest dość niejasny, na szczęście znalazł on doprecyzowanie w przepisach wykonawczych, tzn. w rozporządzeniu MSWiA w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz środków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy służące do przetwarzania danych osobowych. Read More →

16 mar

Co należy zrobić, aby legalnie przetwarzać dane osobowe

Często poruszam ten temat na warsztatach – jakie warunki techniczne i organizacyjne musi spełnić biblioteka, żeby móc legalnie przetwarzać (gromadzić, edytować, itd.), dane osobowe. W kolejności realizowania są to:

Wprowadzenie odpowiednich zabezpieczeń fizycznych (np. szafy i pomieszczenia zamykane na klucz) oraz systemowych (dla danych przetwarzanych w systemach informatycznych).
Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za realizację zdań związanych z ochroną danych osobowych, w szczególności powołanie administratora bezpieczeństwa informacji (jest to czynność fakultatywna).
Opracowanie i wdrożenie polityki bezpieczeństwa (regulaminu przetwarzania danych osobowych).

Lekcja biblioteczna z ochrony prywatności w sieci

GIODO oraz MAIC przygotowali ciekawą broszurę informacyjną, która z powodzeniem może stanowić dobry materiał do przeprowadzenia zajęć bibliotecznych dla dzieci i młodzieży z zasad bezpiecznego korzystania z internetu.

Broszura porusza tematy prywatności, prawa do bycia zapomnianym oraz kształtowania wizerunku. Zawiera kilka ciekawych przykładów, które można omówić podczas zajęć.

Broszurę można znaleźć tutaj.

07 mar

Jak wykreślić zbiór z rejestru GIODO

Zgodnie z ustawą, są dwie sytuacje w których administrator danych może zwrócić się do GIODO o wykreślenie zbioru danych osobowych z rejestru:

1) zaprzestano przetwarzania danych w zarejestrowanym zbiorze;

2) rejestracji dokonano z naruszeniem prawa.

Tak naprawdę druga sytuacja ma miejsce, gdy po kontroli GIODO jego inspektor stwierdzi naruszenie prawa (np. brak podstawy prawnej do przetwarzania danych) i wyda decyzję o wykreśleniu zbioru z rejestru. W świetle nowych przepisów, może zdarzyć się, że to ABI zgłosi do GIODO konieczność wykreślenia zbioru, powołując się na przesłankę braku legalności. Read More →

03 mar

Zgoda nauczyciela na robienie zdjęć dzieciom

Czy nauczyciel może wyrazić zgodę na opublikowanie na stronie internetowej biblioteki zdjęć dzieci, które przyprowadził na zajęcia biblioteczne?

Nauczyciel nie jest osobą upoważnioną w zakresie decydowania o wykorzystaniu wizerunku małoletnich. Jeżeli dziecko nie ukończyło 13 roku życia, zgodę biblioteka musi pozyskać bezpośrednio od opiekuna prawnego dziecka. Gdy dziecko ukończyło 13 lat, samo może wyrazić zgodę na wykorzystanie jego wizerunku, np. do publikacji na stronie biblioteki. Read More →